海关删单改单记录怎么查询

海关删单和改单的概念

海关删单和改单,简单来说就是海关出口清关流程中,原始报关单据因为数据错误或者业务需要需要进行删除或修改的行为。一般情况下,海关删单是指删除原始报关单据;改单是指修改原始报关单据中的某些内容,如货物信息、数量等。

为什么需要查询海关删单改单记录

对企业来说,查询自己的海关删单改单记录有以下几个重要原因:

1. 能够了解报关前后单据是否存在错误,是否已经进行过海关审核。这有利于企业进行错误追索。

2. 查询历史记录可以了解单号、货物信息等可能发生变更的内容,有助于企业核对货物进出口情况。

3. 一些企业需要定期对自身出口货物进行全量或抽样检查, 查询删单改单记录也是必不可少的一部分内容。

如何查询海关删单改单记录

目前,企业可以通过以下几种途径查询自己的海关删单改单记录:

1. 登录海关单证管理系统,在“我的文档”中查询。这个途径只对通过海关单证管理系统报关的单据生效。

2. 致电或邮件联系自身报关行,由报关行为企业提供查询服务。报关行记录了客户的报关业务,能进行有针对性查询。

3. 登陆海关跨境电子商务监管平台,购买相关出口货物报关记录,查询历史删单改单记录。此途径查询范围较广。

4. 直接联系海关,要求提供相关查询服务。这一途径效率相对较低。

海关删单改单记录的主要内容

一般来说,海关删单改单记录会涵盖以下主要内容:

1.报关单号:删单或改单时原有的报关单号。

2.操作类型:是否删单还是改单。

3.操作时间:删单或改单的具体日期。

4.操作人:删单或改单的操作人员。

5.操作原因:删单或改单的原因说明。

6.删改内容:具体修改或删除的单据项。

总结

以上就介绍了海关删单改单记录相关的概念、查询需要性、主要查询途径及记录包含内容。企业应积极主动查询自己的删单改单记录,督促报关行提供查询服务,以核实报关信息,追索责任及持续优化报关流程。

常见问答(FQAS)

1. 海关删单改单记录会保存多长时间?

一般来说,海关会长期保留删单改单的历史记录,不设置保存时间限制。企业可以通过不同途径无限期查询到之前的删单改单记录。

2. 是否有地域限制查询删单改单记录?

不会有地域限制。只要企业掌握了正确的查询方式和报关单号,无论货物报关的海关是否在本省,都可以查询到相关的删单改单记录。

3. 是否需要额外费用查询删单改单记录?

通过自身报关行或单证管理系统查询不需要额外费用;通过海关监管平台购买个别出口记录可能需要支付一定费用。直接联系海关查询可能也需要承担一定邮寄等费用。

4. 查询出来的删单改单记录是否能打印保存?

大多数情况下,查询系统或报关行提供的删单改单记录都是以图片或电子表格形式展示,用户可以对记录进行截屏或导出,以便随时查询或打印保存。

5. 是否支持手机APP查询删单改单记录?

个别报关行可能会提供手机APP查询服务。而通过海关单证管理系统或监管平台查询可能还未支持手机端,需要通过PC网页进行查询。未来或将陆续加入APP查询功能。

更新时间:2024-09-20